在当前宏观经济环境和市场之间的竞争日益激烈的背景下，国内很多企业的费用管理流程依旧面临诸多挑战。特别是制造业、零售业等人员众多的企业，如何通过制定精细化、自动化的企业费用标准来实现降本增效，慢慢的变成了企业财务流程的优化的首要目标。

  很多制造业、零售业等企业的业务和人员规模加快速度进行发展，但是财务费用标准还停留在较早期的人工控制模式。于是，很多企业就出现了“报销多、报销慢、流程繁、费用超支、数据分裂等”一系列问题。因此，缺乏统一费用管理标准，非常容易造成支出浪费和决策失误。

  企业应注重科学的预算编制和严格的预算执行。通过对各部门、各项目的成本开支进行实时监控和分析，及时有效地发现问题并调整策略，降低不必要的开支。

  企业费用支出标准的制定，需要将费控管理与消费场景相结合，从预算到审批再到财务处理的全流程进行精细化管理。

  随着金税四期的加速推进，企业要适应更加严格的税收监督管理要求，实现费用管理的全数据、全业务、全流程的一体化打通。

  企业费用标准优化的过程，是精细化和系统化的过程，不仅要面对组织内部阻力，更需要与当下的技术、政策等高效打通，因此，企业要借助专业的第三方费用管理平台来协助制定企业费用标准。

  知名第三方一体化企业费用管理平台——分贝通能帮助企业制定更精细化和高效的企业费用标准，满足企业小额高频的商旅和费控需求和大额低频的支付和采购需求，协助公司实现降本增效。

  以分贝通合作伙伴——某知名零售企业为例。该企业有5000多个员工，业务遍布全国30多个省市且有多个公司主体。由于缺乏统一和高效的企业费用标准，导致财务部每个月需要人工处理巨量的用车、报销、员工补贴以及福利发放等费用需求。因此，“报销多，支出多，管理难”成为缺乏统一和高效的企业费用标准的必然结果。

  在接入分贝通一体化企业费用管理平台后，该企业快速实现了精细化的费用标准管控，特别是“无纸化报销”和“银企直联”的功能，直接减少了90%的手工报销同时还实现费用报销后的自动入账。由于分贝通帮助该企业实行了费用标准的“事前规则落地”，按照员工职务和级别配置了多套费用规则。员工费用支出时自动关联预算，进而避免了费用超支问题的发生。

  由于分贝通从费用标准的统一性和个性化维度出发，各类消费场景与费控管理融合，公司能够提前配置差旅标准、员工权限、预订规则等，实现事前管控。通过对比分析，在接入分贝通后，该企业员工工作效率提升近95%，成本节省了百万级费用。

  据悉，分贝通目前已为全国2500+公司可以提供了一体化费用标准管理服务，涵盖新零售、生物医疗、制造业和软件SaaS等多个行业。分贝通应通过科学的预算管理标准、精细的费用控制标准和全面的数字化转型标准的落地，协助公司实现了降本增效的目标。